1. 一組行政工作之推動與執行。

2. 教育部評鑑訪視、視導工作分配與對外聯繫等相關事宜。

3. 協助行政電腦化相關事宜推動、協調與宣導。(電子公文、教師歷程系統..)。

4. 主管會議安排、聯繫、會議紀錄、追蹤事項管控。

5. 學校網頁首頁版面管控暨分類、分眾文字資料維護(分類-認識文藻、校園資訊、教育部專區；分眾-教職員)。

6. 教師歷程系統之雲科大資料匯出系統管理(帳號設定、教育訓練、系統使用宣導..)。

7. 校內外向校長室申訴案件之協調、會議召集與追蹤等。

8. 校園性別平等案件之受理。

9. 其他臨時交辦事項。

1. 校務會議、行政會議安排及通知，會議資料彙整、製作及紀錄。

2. 秘書室電子公文登記桌。

3. 各種教育事業協會業務承辦。

(技職教育學會、農科園區、財團法人高等教育國際合作基金會、斐陶斐...)。

4. 承辦「教育部大專校院定期統計報表」、「高雄市政府教育局學校概況調查表」、「南開科技大學技專校院一覽表」、「大學校院一覽表」資料彙整及填報。

5. 學校英文網頁及台灣教育暨學術入口英文網站部份內容稽核。

6. 預算編列及事務用品採購、請款/核銷事宜。

7. 每學期重要會議時程彙整、製作並上傳。

8. 媒體調查校務概況及辦學特色之資料製作。

9. 教師歷程系統之活動會議系統管理(帳號設定、教育訓練、系統使用宣導..)。

10. 撰擬他校慶典活動、贈書之賀函、覆函及校內重大活動之(全校)訊息發送。

11. 臨時交辦事項。

1. 二組行政工作之推動與執行。

2. 規劃辦理內部控制制度業務(教育訓練、整合檢討...等)。

3. 規劃辦理個人資料保護管理制度業務(文件彙整、個資盤點、教育訓練與查核...等)。

4. 策劃及辦理新春團拜活動、教師節禮品發送、協助各項校內慶典活動。

5. 彙整及製作董事會、樂銘基金會、教育部評鑑、訪視等校務簡報資料。

6. 協助辦理天主教學校校務發展協會主委學校業務。

1. 協助辦理內部控制制度業務。

2. 協助辦理個人資料保護管理制度業務。

3. 蒐集董事會、樂銘基金會議提案及協助董事會會議會場準備。

4. 承辦秘書室工讀生/助學服務/志工管理及相關業務。

5. 管理秘書室財產、盤點作業。

6. 管理秘書室網頁(含網頁雙語化)。

7. 管理校務資訊公開專區。

8. 協助辦理新春團拜活動、教師節禮品發送。

9. 承辦天主教學校校務發展協會主委學校業務

    A. 安排及通知年度常年大會及常務委員會議，彙整各會員學校提案、整理會議資料、製作簡報及發送紀錄。

    B. 確認年度活動執行情形及辦理經費核銷。

    C. 製作及管理協會網站。

    D. 辦理相關行政業務，如各活動承辦學校經費核銷、年費繳交通知及催收。

A. 綜合業務

1. 館務規劃
2. 研擬制訂「校史館館藏發展政策」
3. 年度預算編製
4. 校史館財產管理（含修繕與申購）
5. 校史紀要編修
6. 設置並召開「館藏政策及發展委員會」

B. 展示

1. 文物陳覽、輪換展品或複製上架
2. 導覽說明手冊撰寫、編譯、印製
3. 重要貴賓參觀校史館之接待與導覽解說
4. 校史館展示空間規劃與維護
5. 校史館導覽志工團培訓、管理

1. 校史館史料/文物/影像圖文徵集
2. 史料文物入藏審定、登錄與編目建檔
3. 史料文物之保管、清點、整理、維護（含修護及複製）
4. 校級大事紀要之彙整修編

1. 新生之校史及學校精神傳承導航課程（每班1～2小時）
2. 學校精神推廣相關教育活動之規劃與執行
3. 配合學校節慶之主題展覽、特展等策展及執行
4. 編修撰寫校史相關出版品及出版
5. 推動或協助校史及學校精神傳承研究計畫
6. 支援教學單位或行政單位之相關需求

1. 建置並管理校史館網站
2. 大事紀要系統管理
3. 校史資料庫管理
4. 製作學校精神相關專題教學數位教材
5. 數位化校史文物之展示與典藏資料